Tämä viesti on lähetetty kaikille Tracon IV:n cosplay-kilpailujen hyväksytyille osallistujille. Viestin tarkoitus on lähinnä kerrata ja tarkentaa aikataulua sekä muita tärkeitä tietoja. HUOM! Tärkeät tiedot pidetään yllä webissä, mistä näkee myös mahdolliset muutokset: http://2009.cft.fi/tracon_aikataulu.html - aikataulu http://www.tracon.fi/ - tietoja tapahtumasta ja paikasta http://2009.tracon.fi/saannot - järjestyssäännöt Pukuilijoiden ohjeet 1. Sisäänpääsy Kaikki hyväksytyt osallistujat pääsevät maksutta sisään TIETOTALON sisäänkäynnistä. Sisäänkäynti on merkattu selkeästi ulkokyltein ja lapuilla ovissa. Tämä on siis eri sisäänkäynti kun muiden kävijöiden käyttämä. Ilmoita ovella nimesi ja että olet cosplay-kisan osallistuja. Ovimies tarkistaa nimesi listalta ja antaa sinulle rannekkeen. Sisäänkäynneistä on oiva kartta osoitteessa http://www.tut.fi/public/yhteystiedot/maps/karttaKams.html - kisaajat tulevat sisään ovesta, joka on merkattu Tietotalon kohdalla numerolla 1. Siirry ilmoittautumisen jälkeen kuvaukseen, tarvittaessa pukuhuoneen kautta. Tällöin sinun ei tarvitse jättää isojakaan proppeja narikkaan. Sekä kuvaus- että ilmoittautumispiste ovat luokassa T1. 2. Pukuhuoneet Pukuhuoneet ovat 2. kerroksessa luokissa TG ja TH ja ne ovat käytössä koko päivän kaikille cosplay-pukuilijoille. Pukuhuoneita ei ole vartioitu, joten ethän jätä arvoesineitä sinne vaan viet ne 1. kerroksen narikkaan. Tilakartat löydät osoitteesta http://www.tracon.fi/tilat sekä toki myös paikan päältä. 3. Kuvaus ja ilmoittautuminen Kaikkien kisaajien tulee ilmoittautua Tietotalon luokkaan T1 alkaen klo 10, viimeistään klo 11.30 mennessä. Varmistathan aikataulusi, sillä myöhästyneitä kilpailijoita ei voida ottaa mukaan kisaan. Kuvaajilta on tullut erityispyyntö, että mahdollisimman moni kisaaja tulisi paikalle heti klo 10 jälkeen, jotta viime minuuteille ei iskisi paniikki. Parikilpailuun osallistuvien tulee ilmoittautua yhdessä. Jos pelkäät myöhästyväsi hieman, soita - joissain tilanteissa aikataulussa voi hieman joustaa: Emmi Nieminen - 050 3811 843 Ilmoittautumessasi saat myös kisan numerolapun. Kun olet hoitanut ilmon ja kuvauksen sekä saanut numerolapun, on sallittua ja suositeltavaa liikkua vapaasti conialueella klo 11.45 asti. Jos mukanasi on isokokoinen proppi, jätä se kuitenkin proppinarikkaan odotusajaksi. 4. Kisa Ilmoittaudu VIIMEISTÄÄN klo 11.45 salissa TA. Avaamme salin ovet kisaajia varten noin klo 11.30. Täällä kertaamme kisan kulun, tutustumme kisapaikkaan ja vastaamme kysymyksiin. Jos pukusi on sen verran haasteellinen että portaissa kävely ei suju, salin ovella on avustaja joka opastaa sinut hissiin. Yleisö otetaan sisään saleihin klo 12.00 ja kisa alkaa pian sen jälkeen. Kisaajat käyvät saleissa TA ja TB niin, että parikisaajat aloittavat salista TB ja siirtyvät saliin TA, pukukisaajat toisinpäin. Salien välillä on lyhyt, vain pukuilijoille varattu kulkuväylä eikä matkalla ole portaita. Muistakaa, että lavalla ei ole kiire, eli pieni lavashow mahtuu kisan aikatauluun. Arvioimme kisojen olevan ohi viimeistään klo 13:30. Etenkin parikisaajille on syytä korostaa, että esitys tulee pitää siis kaksi kertaa, kerran kummassakin salissa. 5. Kisan jälkeen Heti kisan jälkeen kaikki osallistujat ohjataan aulaan ryhmäkuvaukseen. Tämän jälkeen halukkaat voivat käydä tapaamassa tuomareita luokan T1 palautetilaisuudessa. Muilta osin kisaajien aikatauluvelvoitteet loppuvat tähän. Loppupäivän varalta kannattaa tutustua Traconin yleisiin cosplay-ohjeisiin osoitteessa http://2009.tracon.fi/cosplay 6. Voittajien valinta ja tulosten julkistus Traconissa voittajat valitsee yleisö ja äänestys on avoin kaikille halukkaille saleissa TA ja TB. Lisäksi tuomaristo voi myöntää kunniamainintoja kiinnostaville puvuille ja pareille. Tulokset julkistetaan päättäjäisissä Tietotalon salissa TA klo 18.30. Jos joku voittajista ei ole tällöin paikalla, palkinto toimitetaan postitse. Allekirjoittanut pitää puhelinta numerossa 050 3811 843 matkassa päivän aikana, eli soittelethan jos tulee ongelmia. Epäselvyyksissä ennen tapahtumaa kannattaa ottaa yhteyttä osoitteeseen cosplay09@tracon.fi Tervetuloa Traconiin! ~ Emmi Nieminen / Furret, Tracon IV cosplay-vastaava