Tämä viesti on lähetetty kaikille Tracon IV:n cosplay-kilpailujen hyväksytyille
osallistujille. Viestin tarkoitus on lähinnä kerrata ja tarkentaa aikataulua
sekä muita tärkeitä tietoja.

HUOM! Tärkeät tiedot pidetään yllä webissä, mistä näkee myös mahdolliset
muutokset:
http://2009.cft.fi/tracon_aikataulu.html - aikataulu
http://www.tracon.fi/ - tietoja tapahtumasta ja paikasta
http://2009.tracon.fi/saannot - järjestyssäännöt


Pukuilijoiden ohjeet

1. Sisäänpääsy

Kaikki hyväksytyt osallistujat pääsevät maksutta sisään TIETOTALON
sisäänkäynnistä. Sisäänkäynti on merkattu selkeästi ulkokyltein ja lapuilla
ovissa. Tämä on siis eri sisäänkäynti kun muiden kävijöiden käyttämä. Ilmoita
ovella nimesi ja että olet cosplay-kisan osallistuja. Ovimies tarkistaa nimesi
listalta ja antaa sinulle rannekkeen.

Sisäänkäynneistä on oiva kartta osoitteessa
http://www.tut.fi/public/yhteystiedot/maps/karttaKams.html - kisaajat tulevat
sisään ovesta, joka on merkattu Tietotalon kohdalla numerolla 1.

Siirry ilmoittautumisen jälkeen kuvaukseen, tarvittaessa pukuhuoneen kautta.
Tällöin sinun ei tarvitse jättää isojakaan proppeja narikkaan. Sekä kuvaus- että
ilmoittautumispiste ovat luokassa T1.

2. Pukuhuoneet

Pukuhuoneet ovat 2. kerroksessa luokissa TG ja TH ja ne ovat käytössä koko
päivän kaikille cosplay-pukuilijoille. Pukuhuoneita ei ole vartioitu, joten
ethän jätä arvoesineitä sinne vaan viet ne 1. kerroksen narikkaan. Tilakartat
löydät osoitteesta http://www.tracon.fi/tilat sekä toki myös paikan päältä.

3. Kuvaus ja ilmoittautuminen

Kaikkien kisaajien tulee ilmoittautua Tietotalon luokkaan T1 alkaen klo 10,
viimeistään klo 11.30 mennessä. Varmistathan aikataulusi, sillä myöhästyneitä
kilpailijoita ei voida ottaa mukaan kisaan. Kuvaajilta on tullut erityispyyntö,
että mahdollisimman moni kisaaja tulisi paikalle heti klo 10 jälkeen, jotta
viime minuuteille ei iskisi paniikki.

Parikilpailuun osallistuvien tulee ilmoittautua yhdessä.

Jos pelkäät myöhästyväsi hieman, soita - joissain tilanteissa aikataulussa voi
hieman joustaa: Emmi Nieminen -  050 3811 843

Ilmoittautumessasi saat myös kisan numerolapun. Kun olet hoitanut ilmon ja
kuvauksen sekä saanut numerolapun, on sallittua ja suositeltavaa liikkua
vapaasti conialueella klo 11.45 asti. Jos mukanasi on isokokoinen proppi, jätä
se kuitenkin proppinarikkaan odotusajaksi.

4. Kisa

Ilmoittaudu VIIMEISTÄÄN klo 11.45 salissa TA. Avaamme salin ovet kisaajia varten
noin klo 11.30. Täällä kertaamme kisan kulun, tutustumme kisapaikkaan ja
vastaamme kysymyksiin. Jos pukusi on sen verran haasteellinen että portaissa
kävely ei suju, salin ovella on avustaja joka opastaa sinut hissiin.

Yleisö otetaan sisään saleihin klo 12.00 ja kisa alkaa pian sen jälkeen.
Kisaajat käyvät saleissa TA ja TB niin, että parikisaajat aloittavat salista TB
ja siirtyvät saliin TA, pukukisaajat toisinpäin. Salien välillä on lyhyt, vain
pukuilijoille varattu kulkuväylä eikä matkalla ole portaita. Muistakaa, että
lavalla ei ole kiire, eli pieni lavashow mahtuu kisan aikatauluun. Arvioimme
kisojen olevan ohi viimeistään klo 13:30.

Etenkin parikisaajille on syytä korostaa, että esitys tulee pitää siis kaksi
kertaa, kerran kummassakin salissa. 

5. Kisan jälkeen

Heti kisan jälkeen kaikki osallistujat ohjataan aulaan ryhmäkuvaukseen. Tämän
jälkeen halukkaat voivat käydä tapaamassa tuomareita luokan T1
palautetilaisuudessa. Muilta osin kisaajien aikatauluvelvoitteet loppuvat tähän.
Loppupäivän varalta kannattaa tutustua Traconin yleisiin cosplay-ohjeisiin
osoitteessa http://2009.tracon.fi/cosplay

6. Voittajien valinta ja tulosten julkistus

Traconissa voittajat valitsee yleisö ja äänestys on avoin kaikille halukkaille
saleissa TA ja TB. Lisäksi tuomaristo voi myöntää kunniamainintoja
kiinnostaville puvuille ja pareille.

Tulokset julkistetaan päättäjäisissä Tietotalon salissa TA klo 18.30. Jos joku
voittajista ei ole tällöin paikalla, palkinto toimitetaan postitse.

Allekirjoittanut pitää puhelinta numerossa 050 3811 843 matkassa päivän aikana,
eli soittelethan jos tulee ongelmia.  Epäselvyyksissä ennen tapahtumaa kannattaa
ottaa yhteyttä osoitteeseen cosplay09@tracon.fi

Tervetuloa Traconiin!


~ Emmi Nieminen / Furret,  Tracon IV cosplay-vastaava